תקציר תנאי ההליך

א. ההליך יהא אנונימי ופומבי ופתוח לכל יוצר.ת ישראלי.ת (אדם המחזיק תעודת זהות ישראלית) בעל.ת ניסיון ביצירה במרחב הציבורי (בארץ או בעולם). ניתן להגיש הצעה משותפת למספר יוצרים.ות יחדיו. 

ב. עד למועד הנקוב מטה בסעיף לוח הזמנים, כל המתמודדים.ות אשר מעוניינים.ות להתמודד בהליך, ואשר עומדים.ות בכל תנאי הסף יגישו את הצעתם בשתי מעטפות חתומות לתיבת המכרזים:
מעטפת ההצעה ומעטפת תנאי הסף. 

ג. ועדת השיפוט או נציגים מטעמה, תבדוק את כל ההצעות הנמצאות במעטפות הראשונות, ותבחר את שש ההצעות הטובות ביותר, לפי קריטריונים של התאמה מיטבית לפרוגרמה (להלן: "ההצעות המובילות"). מודגש בזאת כי שלב זה של בדיקת ההצעות והבחירה של ההצעות המובילות יהיה אנונימי, ולכן, כמפורט להלן, המציעים.ות נדרשים.ות שלא לכלול כל פרט מזהה במעטפת ההצעה. 

ד. בשלב זה תיבדק עמידתן של כל ההצעות המובילות בתנאי הסף. אם הצעה כלשהיא לא תעמוד בתנאי הסף, היא תפסל, ורשימת ההצעות המובילות תצטמצם בהתאם (להלן: "ההצעות המובילות הכשרות").

ה. ועדת השיפוט (או נציגים מטעמה) תפגוש ותראיין כל אחד ממכיני ההצעות המובילות הכשרות, על מנת להתרשם מניסיונם ויכולתם לתכנן את האנדרטה, ובמידת הצורך תבקש מכולם או חלקם, לפתח ו/או לפרט את ההצעה שהגישו. בסוף שלב זה תגובש רשימה בת שלושה מועמדים סופיים.

ו. יו"ר ועדת השיפוט ימליץ על שלוש ההצעות הסופיות בפני נשיא האוניברסיטה, מנכ"ל האוניברסיטה, ונציג משפחת גריי, וייערך דיון בנושא.

ז. נשיא האוניברסיטה ומנכ"ל האוניברסיטה, בשיתוף נציג משפחת גריי, יבחרו יחדיו את ההצעה הזוכה לפי קריטריונים של עמידה בפרוגרמה, התאמה לקמפוס וכדומה (להלן: "ההצעה הזוכה").

ח. הודעה בכתב בנושא תשלח לאמן.ית אשר הגיש.ה את ההצעה הזוכה וכן לכל יתר ההצעות המובילות הכשרות.