מדור דואר

שירות איסוף והפצה של דואר פנימי (בתוך האוניברסיטה)

• על השולח לציין על גבי המעטפה הפנימית את שם הנמען, וכן את שם השולח/יחידה/מחלקה בכתב קריא וברור.
• המעטפה הפנימית נועדה לשימוש חוזר,  על כן יש למחוק את כתובת הנמען הקודם למניעת כפילות.
• יש להדביק מעטפות דואר פנימי שיועדו לשימוש חוזר בנייר הדבקה (סלוטייפ) אין לסגור אותן באמצעות סיכות.
• את דבר הדואר הפנימי יש להכניס לתיבה היחידתית בתא המתאים.

שירות איסוף והפצה של דואר חיצוני (בתוך ישראל)

• רשות הדואר ממיינת את דברי הדואר באמצעות מיכון אלקטרוני. למניעת תקלות ועיכובים, תקפדנה היחידות לפעול על פי הנחיות דואר ישראל, לגבי גודל המעטפה, אופן סגירתה, ומשקלה המקסימלי (20 גרם). רצוי להשתמש במכתבים הרשמיים של אוניברסיטת תל אביב.
• יש חשיבות רבה לציון המיקוד של הנמען על גבי המעטפה,  לקיצור תהליך המיון האלקטרוני של דבר הדואר (ראה תרשים).
• דבר דואר למשלוח בארץ עד למשקל של 2 ק"ג, אינו מחייב מילוי טופס כלשהו.

ניתן לעקוב אחר סטטוס החבילה, דרך אתר האינטרנט של רשות הדואר  http://www.israelpost.co.il